Comment mettre en place une politique d'achat responsable ?
Propulsez votre entreprise dans l'ère de l'économie circulaire en développant ou en approfondissant votre stratégie d'achats responsables. Principes, méthodes, bénéfices, exemples... Recygo vous aide à y voir clair pour acheter et consommer durable !
Les achats responsables : qu'est-ce que c'est ?
Quand une entreprise développe sa politique de responsabilité sociétale (RSE), la fonction achats se retrouve en première ligne. Et pour cause : les achats pèsent pour 50 % du chiffre d'affaires des sociétés en France (1). Des ordinateurs aux produits d'hygiène, en passant par le papier d'impression, les achats responsables forment un puissant levier de développement durable.
Mais qu'entend-on par achats responsables ? Il s'agit des biens et services dont l'ensemble du cycle de vie se révèle plus respectueux de l'environnement, des aspects sociaux et du tissu économique local. Cela inclut des produits recyclés et recyclables, issus de circuits courts ou fabriqués localement (Made in France), ainsi que des produits à faible impact environnemental, inscrits dans une logique d'économie circulaire. Les pratiques d'achats responsables englobent presque toutes les catégories d'achats en entreprise. Les achats responsables concernent à peu près toutes les familles d'achats en entreprise.
L'approche en cycle de vie forme le noyau dur d'une bonne politique d'achats responsables. Il est essentiel d'analyser les impacts environnementaux des produits et services achetés tout au long de leur cycle de vie, de la fabrication à leur élimination ou recyclage. La prise en compte du coût global devient alors primordiale. Ainsi, votre richesse se calcule désormais aussi en ressources que vous avez permis de préserver !
Cette approche éthique et globale des achats, bien que complexe, est de plus en plus prisée par les entreprises, des grandes multinationales aux PME. Elle témoigne de leur engagement en faveur de pratiques économiques et écologiques prenantes, contribuant ainsi à un bilan environnemental et social positif.
Acheter des produits issus du recyclage
Privilégier des produits recyclés ou issus du réemploi devient une priorité. Verre, aluminium, certains types de plastiques... Si vous pensez que ces matériaux sont de moins bonne qualité, ravalez vos préjugés. Leur qualité est la plupart du temps équivalente. Dans les bureaux, l'un des premiers matériaux recyclés auxquels on pense quand on cherche à booster les achats responsables est le papier. Chaque année en France, les employés du tertiaire consomment et jettent chaque année près de 1 million de tonnes de papier ! Il est tout à fait possible d'acheter aujourd'hui des ramettes de feuilles A4 100 % recyclées et d'excellente qualité. C'est juste une question de choix. D'après l'Agence de la transition écologie (Ademe), le recyclage du papier en France permettrait d'éviter chaque année l’émission de 390 000 tonnes de CO2 dans l'atmosphère, l'équivalent des rejets de 200 000 voitures... Des chiffres qui motivent !
Privilégier la Durabilité des Produits pour des Achats Responsables
L'un des principaux objectifs des achats responsables est de promouvoir l'investissement dans des produits à longue durée de vie. L'idée est d'adopter une approche de "moins mais mieux". Cette démarche va à l'encontre de la pratique de l'obsolescence programmée et de la culture du tout-jetable. Il est ainsi essentiel de privilégier des biens de qualité, robustes, résistants, et susceptibles d'être réparés ou valorisés.
Intégrer la Dimension du Recyclage du produit en fin de vie
La fin de vie d'un produit ne doit pas être perçue comme une finalité, mais plutôt comme le début d'un nouveau cycle, conformément aux principes de l'économie circulaire ! Lors de l'achat, la capacité de réparation, de réutilisation ou de recyclage du produit revêt désormais une importance capitale. Opter pour des produits fabriqués à partir de matériaux recyclés est louable, mais il est crucial de noter qu'un produit recyclé n'est pas nécessairement recyclable lui-même. L'objectif idéal est donc de favoriser les biens contenant au moins en partie des matériaux recyclés et qui, en fin de vie, peuvent à leur tour être recyclés. Cette approche est particulièrement pertinente pour les papiers et cartons, qui peuvent être recyclés jusqu'à dix fois dans certains cas.
Cette démarche réfléchie permet non seulement de réduire les déchets, mais aussi de préserver les ressources naturelles en favorisant la réutilisation et le recyclage des produits tout au long de leur cycle de vie.
Acheter local
Protection de la planète, protection de l'emploi local et du progrès social : ces exigences sont connectées. L'Eco bureautique, c’est aussi privilégier des produits français ou locaux, ou à défaut européens. D'abord parce que leur impact carbone sera moindre, mais aussi parce que vous renforcez un écosystème économique vertueux, en misant sur le tissu et le savoir-faire industriel ou humain local. Depuis l'explosion de l'épidémie de Covid-19, le made in France attire de plus en plus les acheteurs. La prise de conscience est bien réelle.
Quels sont les bénéfices pour l'entreprise ?
Les avantages des achats responsables pour votre entreprise sont variés et parfois inattendus. Les principaux sont :
- des actions concrètes pour l'environnement et l'emploi local : en optant pour des achats responsables, votre entreprise participe activement à la préservation de l'environnement et soutient l'économie locale en favorisant les circuits courts et les fournisseurs locaux.
- une valorisation de l'entreprise en interne et vis-à-vis des clients, fournisseurs et des talents potentiels : adopter une politique d'achats responsables renforce la réputation de votre entreprise, tant en interne qu'auprès des clients, des fournisseurs et des potentiels talents. Cela démontre votre engagement envers le développement durable et suscite une confiance accrue.
- des économies sur le long terme et une maîtrise des coûts : bien que les produits durables et éco-responsables puissent parfois sembler plus coûteux à l'achat, ils offrent généralement une meilleure durabilité et une réduction des coûts sur le long terme. La réduction des déchets et des frais de traitement constitue également une source d'économie significative.
- Conformité aux Réglementations sur l'Économie Circulaire : en intégrant des pratiques d'achats responsables, votre entreprise se met en conformité avec les réglementations de plus en plus strictes sur l'économie circulaire. Cela évite les risques liés aux amendes et autres sanctions.
- un approvisionnement plus durable et sécurisé : en privilégiant des fournisseurs respectueux de l'environnement et engagés dans des pratiques éthiques, vous garantissez un approvisionnement durable et sécurisé pour votre entreprise, tout en réduisant les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
- un levier d'innovation : les achats responsables encouragent l'innovation au sein de votre entreprise en stimulant la recherche de solutions durables et en favorisant l'émergence de nouveaux produits et services respectueux de l'environnement.
Ces bénéfices démontrent que les achats responsables ne sont pas seulement un engagement éthique, mais aussi une stratégie gagnante sur le plan économique et commercial pour les entreprises.
Les référentiels pour acheter responsable en entreprise
Des labels, normes et certifications existent pour aider les entreprises à clarifier leurs engagements en matière d'achats responsables. On peut citer ici la norme ISO 20400, norme internationale créée en 2017 et visant à intégrer la RSE dans les processus d'achats. Impossible de ne pas mentionner en parallèle la norme française NF X50-135-1, qui décline les principes de la norme ISO 26000 relative à la RSE dans la fonction Achats.
Au cas par cas, il existe bien sûr des référentiels et écolabels ciblés. Au rayon des papiers, les papiers dits responsables peuvent être identifiés grâce à des labels fiables. Parmi eux, l'Ecolabel européen (EU Ecolabel), qui interdit notamment le recours à des substances et mélanges dangereuses pour la santé et l’environnement lors de la fabrication, ou valorise des processus industriels moins gourmands en eau et en énergie. Il existe également le label allemand Ange Bleu (Blauer Engel), délivré par un jury indépendant.
Comme le rappelle la WWF (2), l'idéal consiste à investir dans un papier certifié à la fois par l'un de ces écolabels et le label FSC 100 % recyclé, lequel garantit un papier composé de 100 % de papier recyclé et avec au moins 85 % de fibres recyclées post-consommation.
8 étapes pour intégrer l'économie circulaire dans vos achats en entreprise
Comment mettre en place une politique d'achats responsables dans votre entreprise ? Depuis le travail d'analyse en amont jusqu'à la mise en place d'actions, il convient de bâtir une stratégie échelonnée. Voici les étapes incontournables pour faire basculer votre organisation dans l'ère de l'économie circulaire !
Définir la stratégie d'achat et les objectifs prioritaires
Pour mettre en place une politique d'achats responsables efficace, il est essentiel de définir des objectifs clairs, car ils serviront de fondement à vos actions, processus et indicateurs de performance (KPI). Cela constitue en réalité la base d'une stratégie d'achat solide. Pour ce faire, vous devrez analyser et évaluer vos différentes catégories d'achats : leur importance, leur structure de coût, leur vulnérabilité, leur impact en termes de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et leurs objectifs pour l'impact global. Parallèlement, d'autres priorités émergeront, telles que la sensibilisation et la formation du personnel, ainsi que les actions à entreprendre auprès des fournisseurs. C'est ainsi que prendra forme le squelette de votre plan d'actions !
Convaincre et s'organiser en interne
Avant de finaliser votre stratégie, il est primordial de consulter vos équipes. Une communication interne claire et persuasive est essentielle pour expliquer, convaincre et motiver vos collaborateurs. Sans adhésion et conviction en interne, votre stratégie d'achats responsables risque de perdre de sa vigueur.
Pour soutenir votre vision, il est recommandé de désigner un responsable des achats responsables. Parallèlement, la proposition de formations spécifiques à vos acheteurs sur toutes les dimensions de la RSE et des achats durables peut s'avérer nécessaire. Une organisation claire et comprise par tous est indispensable pour garantir le succès de votre démarche.
Transition vers un Modèle d'Usage plutôt que de Possession
Le passage d'un modèle d'achat basé sur la possession à un modèle axé sur l'usage constitue un pilier essentiel des nouvelles stratégies d'achats responsables. Il s'agit de privilégier l'utilisation des biens plutôt que leur simple possession, dans une optique éco-responsable et souvent collaborative. Une analyse approfondie de vos besoins peut vous permettre d'identifier les biens et services pour lesquels vous pourriez adopter cette approche, tels que le parc automobile, le matériel informatique ou les fournitures de bureau.
Privilégier l'éco-conception
La logique de cycle de vie doit dominer votre nouvelle approche. Privilégiez désormais des produits éco-conçus, soit des biens qui ont nécessité moins d'énergie et de ressources naturelles tout au long de leur parcours. Enfin, l'éco-conception doit renforcer la notion d'upcycling (surcyclage). En d'autres termes, les matériaux utilisés doivent être faciles à réparer, démonter, réemployer ou recycler.
Gestion appropriée de la fin de vie des produits achetés
Idéalement, le recyclage devrait être considéré comme une solution de dernier recours. Avant d'en arriver là, la réutilisation et la réparation doivent être privilégiées. Il est donc essentiel de connaître avec précision les possibilités de réemploi, de réparation et les filières de recyclage spécialisées disponibles à proximité, pour gérer de manière efficace les produits en fin de vie.
Intégrer les achats responsables à son cahier des charges
En tant qu'acheteur, il est indispensable d'intégrer vos critères et exigences RSE dans vos cahiers des charges, appels d'offres et autres clauses de contrats. Vous pouvez pondérer ces critères de responsabilité sociétale pour qu'ils deviennent déterminants lors du choix des fournisseurs, dont la sélection sera facilitée grâce aux référentiels, certifications et labellisations environnementales reconnus.
Évaluation de l'Efficacité des Projets Circulaires en Entreprise
Mesurer l'efficacité des actions RSE peut être complexe. Il est donc crucial de définir des indicateurs reconnus, cohérents et compris par tous, ainsi que de produire régulièrement des reportings sur les achats responsables. Ces évaluations vous permettront de communiquer en interne et en externe sur votre politique d'économie circulaire, de fournir des éléments concrets pour votre reporting extra-financier RSE, d'identifier les améliorations à apporter et de réajuster votre stratégie si nécessaire.
Cette démarche structurée et intégrée des achats responsables permettra à votre entreprise de bénéficier de nombreux avantages, tant sur le plan économique que sur celui de la réputation et de la durabilité.
Exemple d'achat responsable - Groupe Cémoi
L'Engagement Résolu de Cémoi pour des Pratiques Responsables
Fidèle à sa réputation d'entreprise engagée en faveur d'une production plus durable et respectueuse de l'environnement, le groupe chocolatier français Cémoi déploie une stratégie ambitieuse d'achats responsables. En collaboration avec Recygo pour optimiser la collecte et le tri des papiers et déchets de bureau, l'entreprise franchit une nouvelle étape significative dans son parcours vers la durabilité. Son engagement se traduit également par des actions concrètes, telles que l'éradication du plastique au sein de son siège social. En remplaçant les équipements traditionnels par des fontaines à eau, des mugs lavables et des gobelets en carton pour les visiteurs, le chocolatier renforce encore davantage son édifice RSE, offrant ainsi un exemple inspirant dans son secteur.
Cémoi a déjà fixé des objectifs ambitieux, notamment celui d'atteindre 100 % de fournisseurs de cacao engagés dans le respect de sa charte RSE, ainsi que 100 % d'achats de matière grasse végétale certifiée durable. De plus, l'entreprise s'est engagée à utiliser des emballages recyclables, réutilisables ou compostables pour l'ensemble de ses produits fabriqués en France. Ces initiatives ne constituent qu'une facette du vaste plan d'actions mis en place par le groupe pour promouvoir des pratiques responsables à tous les niveaux de son activité.
L'engagement résolu de Cémoi en faveur du développement durable témoigne de sa volonté de jouer un rôle moteur dans la transformation de son secteur vers des pratiques plus respectueuses de l'environnement. En mettant en œuvre des initiatives concrètes et ambitieuses, l'entreprise s'affirme comme un leader inspirant, prêt à relever les défis de demain pour créer un avenir plus durable pour tous.
Sources :
- Ademe: https://www.ademe.fr/entreprises-monde-agricole/organiser-demarche- environnementale/dossier/optimiser-achats/achats-responsables
- WWF : https://www.wwf.fr/sites/default/files/doc-2017-07/15_guide_classification_des_papiers_graphiques_vendus_en_france_.pdf
- Cémoi, la politique RSE : https://group.cemoi.fr/rse
