Recyclez vos archives et DEEE

Désarchivage : concilier gain de place, recyclage responsable et sécurité

Que faire de tous ces documents encombrant les placards, les salles d'archives ou les sous-sols de votre entreprise ou de votre collectivité ?Une solution existe : le désarchivage, appelé également déstockage d'archives. A la clé notamment, un gain d'espace parfois surprenant. Mais attention ! On ne désarchive pas ses locaux à l'improviste.

Quels sont les avantages du désarchivage ?

Désarchiver, c'est avant tout s'alléger. Un désarchivage de qualité permet de :

Réaliser un gain de place parfois spectaculaire:

Une entreprise sous-estime souvent le volume occupé par ses archives et notamment par certains documents qu'elle n'est même plus tenue de conserver. Désarchiver permet de gagner de précieux m2. Pour une structure en plein essor, ces m2 de bureaux en plus peuvent faciliter l'accueil de nouveaux employés ou contribuer à améliorer les conditions de travail. Au vu des prix élevés des surfaces professionnelles aujourd'hui, le désarchivage revêt par conséquent un intérêt économique certain, d'autant plus qu'il permet aussi d'éviter de futurs coûts de stockage.

Réaliser un geste écologique

En papier ou en carton, vos archives sont généralement recyclables à 100%. En désarchivant, vous permettez de valoriser des kilos de documents devenus inutiles en leur offrant une seconde vie grâce au recyclage. Faut-il le rappeler, la production de papier recyclé nécessite 7 fois moins d'énergie et 20 fois moins d'eau que la production de papier à partir de bois !

Se protéger des fuites d'information

La numérisation de l'économie est loin d'avoir fait disparaître les archives papier. Or beaucoup d'entre elles contiennent des informations confidentielles, voire même personnelles. Si celles-ci venaient à tomber entre de mauvaises mains, les risques seraient élevés : usurpation d'identité, espionnage économique, divulgation, reproduction illégale de données personnelles... Confier le désarchivage à une société spécialisée comme Recygo, c'est aussi assurer la sécurité de son entreprise, de ses employés et de ses clients.

Déménagement : les bonnes pratiques pour faire le vide dans vos archives obsolètes

Définissez une politique d'archivage rigoureuse

Une véritable politique d'archivage (ou Records Management), permet d'optimiser l'espace, clarifier les flux, simplifier les process et alléger les tâches fastidieuses et les pertes de temps.

Elle comprend une méthodologie de classement et de rangement capable de renforcer la traçabilité des documents et de minimiser le risque de perte de données. Elle détermine notamment les catégories de documents (fiscaux, bancaires, clientèle, personnel de l'entreprise...), les modes de classement (alphabétique ou chronologique), ou encore le matériel le plus adapté à l'archivage (dossiers, classeurs, boîtes, coffres...).

Un déménagement ? C'est le moment de trier !

Un déménagement à venir est le moment idéal pour lancer un inventaire et un tri de ses archives. Objectif : transférer les archives qui doivent être conservées et purger les papiers obsolètes, inutiles ou contenant des données personnelles et confidentielles. Une fois le tri réalisé, vous devrez organiser l'évacuation et la destruction en vue du recyclage, de cette masse de documents parfois considérable.

Comment estimer son volume d'archives à évacuer ?

Avant de lancer une opération de désarchivage, il est primordial de mesurer le volume d'archives dont vous allez vous débarrasser. Dans ce cas, l'unité de mesure courante est le mètre linéaire (et par extension le kilomètre linéaire). Un mètre linéaire correspond à la quantité de documents rangés sur une surface d’un mètre de longueur. Il contient entre 5 000 et 10 000 feuilles environ. Un kilomètre d'archives occupe quant à lui en moyenne un espace de 170 m2 équipé de rayonnage fixe.

Le mètre cube est également utilisé pour mesurer des volumes d'archives. En général, un m3 représente environ 10 mètres linéaires, soit un poids de plus de 300 kilos !

Commencez par calculer le métrage linéaire qu'occupent vos archives à évacuer, puis convertissez-le en mètres cubes, ce qui donnera une idée du nombre de sacs, bacs, conteneurs ou bennes à mobiliser.

Recygo, des solutions de désarchivage pour votre entreprise

Chez Recygo, nous proposons des solutions de désarchivage « clé en main » à partir de 155 € tout compris.

Besoin de respecter la plus stricte confidentialité ? 

Optez pour la deuxième formule, qui intègre des sacs pilons à sceller et vous garantit une destruction intégrale des archives dès leur réception dans nos centres spécialisés. A chaque opération, Recygo vous remettra un certificat de destruction.

Vos archives ne sont ni confidentielles ni volumineuses ? 

La première formule est idéale pour les volumes réduits (dès 330 litres). Votre facteur vous livre vos chariots roulants, faciles à déplacer dans vos locaux et qui vous permettent de jeter efficacement vos archives. Une fois les chariots pleins, c'est encore votre facteur qui vous en débarrasse, entre 2 et 12 jours plus tard selon vos exigences. Vos archives sont ensuite acheminées vers l'un de nos centres de tri pour y être recyclées

Enfin, pour les volumes importants, Recygo organise la collecte en benne de 15m3.

Evacuer mes déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE)

Très présents en entreprise, les déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) sont riches en matières recyclables mais également, parfois, en substances dangereuses. La loi oblige les entreprises comme les particuliers à traiter ces déchets dangereux en les triant pour assurer leur valorisation, qu'il s'agisse de recyclage ou de réemploi.

Quels sont les équipements concernés ?

L'Agence de l'environnement et de la maîtrise de l'énergie (Ademe) définit l'équipement électrique et électronique (EEE) comme un « équipement fonctionnant grâce à un courant électrique ou à un champ électromagnétique, ou un équipement de production, de transfert ou de mesure de ces courants et champs, conçu pour être utilisé à une tension ne dépassant pas 1000 volts en courant alternatif et 1500 volts en courant continu. »

En entreprise, il s'agit majoritairement de matériel informatique (ordinateurs, claviers, souris, imprimantes...), d'écrans, téléphones, cartouches d'imprimante, néons et lampes, systèmes de climatisation, panneaux photovoltaïques, etc. Hors d'usage, ils deviennent des déchets d'équipements électriques et électroniques, les DEEE ou D3E.

Un chiffre : 750 667. C'est le nombre de tonnes de ces déchets collectées en France en 2017, selon le Registre DEEE. L’équivalent de plus de 13,6 millions de réfrigérateurs !

Si ces déchets font l'objet d'une telle attention et possèdent leur propre filière, c'est parce qu'ils regorgent de matériaux recyclables variés (plastiques, verre, céramique, métaux ferreux voire précieux tels que cuivre, or, argent...), mais aussi, parfois, de composants dangereux pour l'environnement et la santé (gaz, arsenic, mercure, PCB et retardateurs de flammes bromés, poudres luminescentes des écrans...). Pour toutes ces raisons, seuls des centres de tri et de recyclage spécialisés sont capables de les traiter.

Pour protéger l'environnement et la santé humaine, la réglementation européenne a mis les producteurs d'EEE face à leurs responsabilités. Selon le principe de responsabilité élargie des producteurs, ces derniers sont par conséquent tenus de confier leurs obligations en matière de déchets à des éco-organismes collectifs agréés dont ils assurent le financement.

Que dit la loi sur les déchets électroniques et électriques ?

L'Union européenne a strictement réglementé la mise sur le marché des EEE et la gestion des déchets qui en sont issus. Ce sont les directives 2002/95/CE (appelée aussi directive RoHS) et 2002/96/CE de 2003, révisées et enrichies en 2011 et 2012, qui ont fixé les devoirs des entreprises dans le domaine. Ces textes communautaires ont été transposés dans le droit français par le décret du 22 juillet 2005. C'est à cette date que la filière de collecte et valorisation des DEEE professionnels a vu le jour en France.

La réglementation impose l’écoconception des DEEE, leur collecte sélective, le traitement systématique de certains composants et des substances dangereuses, la réutilisation (ou réemploi), le recyclage et la valorisation. Depuis le 13 août 2005, l'emballage des EEE commercialisés doit également comporter la mention « norme EN 50419 », permettre l'identification du producteur et posséder le symbole « poubelle barrée ».

Jusqu'en 2014, plusieurs directives européennes transposées dans le droit français (notamment dans le Code de l'environnement), sont venues préciser et consolider la réglementation des déchets électroniques et électriques.

Ces textes ont notamment réduit à 7 le nombre de catégories de DEEE ménagers :

1. équipement d'échange thermique
2. écrans, moniteurs et équipements comprenant des écrans d'une surface supérieure à 100 cm²
3. lampes
4. gros équipements
5. petits équipements
6. petits équipements informatiques et de télécommunications
7. panneaux photovoltaïques

Les DEEE professionnels intègrent quant à eux depuis 2018 trois catégories supplémentaires : appareillages d’installation pour le réseau d'énergie électrique basse tension et le réseau de communication, équipements de production de stockage et de conversion d'énergie et cartouches d'impression professionnelles.

Comment faire la collecte et le tri des DEEE

Une fois les déchets d’appareils électroniques et électriques identifiés et rassemblés, une entreprise dispose de trois options :

• les déposer dans des points d'apport ou de collecte locaux agréés par un éco-organisme,
• les confier aux producteurs de ces équipements,
• faire appel à une entreprise spécialisée dans la collecte et le traitement des DEEE et agissant pour le compte d'un éco-organisme agréé.

Pourquoi faire appel à Recygo afin d'évacuer vos DEEE ?

Spécialisée dans la collecte des déchets de bureau, Recygo est une entreprise reconnue et engagée en faveur de l'économie circulaire. Elle est également agréée pour le ramassage des DEEE d'entreprise.

Pour vos anciens équipements électroniques, nous mettons à votre disposition des bacs de tri adaptés et faciles d'utilisation. Une fois pleins, nous nous chargeons de les ramasser et de les convoyer jusqu'à un centre de tri spécialisé près de chez vous, où ils seront valorisés.

Vous cherchez à mettre en place une collecte régulière et efficace de vos DEEE d'entreprise ? Demandez-nous conseil, nous avons à coup sûr une solution pour vous !